Neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zum 25.5.18 

Mai 2018

Mit Stichtag 25.5.2018 tritt eine neue europaweite Datenschutz-Grundverordnung in Kraft. Zusammengefasst ist deren Zielsetzung, die Erfassung, Verarbeitung, etc., von personenbezogenen Daten zu minimieren, besser zu schützen und transparenter zu gestalten. Die neue Regelung gilt natürlich primär für Firmen, aber auch Vereine erfassen und verarbeiten personenbezogene Daten. Insofern sind die neuen Regelungen auch für uns relevant.

Folgender Passus ist mit Stichtag 25.5.2018 Teil des Anmeldeformulars und gilt auch für die Bestands-Mitglieder:

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Vereinsmitgliedschaft

Hiermit informiert Sie der TC Hüttigweiler über die Nutzung und Verarbeitung der von Ihnen angegebenen bzw. angeforderten personenbezogenen Daten. Für uns ist Transparenz unseres Handelns gegenüber unseren Mitgliedern und natürlich der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit den folgenden Informationen kommen wir zudem unseren Verpflichtungen im Rahmen der EU-Datenschutzgrundverordnung nach:

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der TC Hüttigweiler, 1.Vorsitzender Karl-Heinz Bermann, Neunkircher Straße 58, 66557 Illingen. Ansprechpartner für die Datenverarbeitung sind:
– David Biskupek, e-mail david.biskupek@gmx.de
– Norbert Groß, e-mail norbert.gross@mail.de

Damit wir Ihre Mitgliedschaft entsprechend verwalten können, verarbeiten wir auf Rechtsgrundlage Ihrer Mitgliedschaft bei uns nach Art. 6 Abs. 1 b folgende Ihrer angegebenen persönlichen Daten (Fehlende Mindest-Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten wie z.B. Name können verständlicherweise zur Ablehnung der Aufnahme in den Verein führen).

• Name, Vorname, Straße, Ort und Geburtsdatum zum Zweck der Mitgliederverwaltung und ggfls. des damit verbundenen Spielbetriebs. Darüberhinaus Name des Kontoinhabers, IBAN und BIC zur Verwaltung des Lastschrift-Mandats.
  Eine Weitergabe eines Teils dieser Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum) erfolgt an den STB bei Teilnahme an den Medenspielen des Vereins.
  Dauer der Speicherung: Diese Daten werden von uns solange gespeichert, wie Sie bei uns Mitglied sind. Danach speichern wir diese im Rahmen der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen.

Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer weiteren, angegebenen Daten:

Im Rahmen der Vereinstätigkeit möchten wir darüber hinaus folgende Ihrer Daten verarbeiten. Dazu ist Ihre Einwilligung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 a EU-DSGVO).  Bitte kreuzen Sie an, welcher Datenverarbeitung Sie zustimmen:

• E-Mail-Adresse und Telefon-Nummer(n) zum Zweck der vereinfachten Kommunikation (Einladungen zur Mitgliederversammlung, Veranstaltungen, Rückfragen zur Mitgliedschaft, etc)
  Dauer der Speicherung: bis zum Ende der Mitgliedschaft
• Bilder von Mannschafts- und Turnierspielen, Vereins-Veranstaltungen (Saisoneröffnung, Saisonabschluss, etc.), soweit sie nach dem KUG (Kunsturhebergesetz) der Einwilligung bedürfen (Bilder von Einzelpersonen). Die Bilder werden genutzt zur Dokumentation auf der vereinseigenen Web-Seite und/oder zur Berichterstattung in den lokalen Medien.
  Bilder und Videos, die ‚eine Ansammlung von Menschen‘ darstellen, bedürfen nicht der expliziten Einwilligung.

Sie haben das Recht, die Einwilligung (auch einzelner Punkte) jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Zeit vor dem Widerruf wird durch diesen nicht rückwirkend beseitigt. Den Widerruf richten Sie bitte an den Vorstand bzw. an eine der oben genannten Adressen. Gerne können Sie uns diesen auch in Textform zusenden.

Weitere Hinweise:

Selbstverständlich haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden, von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Auch können Sie uns mitteilen, sofern Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken möchten. Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie formlos an den Vorstand oder an eine der oben genannten Adressen in schriftlicher Form senden.

Sie haben das Recht, von uns auf Nachfrage die über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder dass wir die Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

Für den Fall, dass Sie die Ansicht vertreten, dass die Verwendung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt ist, haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In unserem Fall bei dem unabhängigen Datenschutzzentrum Saarland unter poststelle@lfdi.saarland.de bzw. www.lfdi.saarland.de

Die Nicht-Bereitstellung Ihrer Daten mit Ausnahme der Angabe von Name, Adresse und Geburtsdatum, hat keine Auswirkungen auf Ihrer Mitgliedschaft oder auf Ihre Rechte als Mitglied in unserem Verein.